مطالعه موردی: چگونه یک برند اروپایی محصولات کاغذی تنظیفی، هزینه‌های نیروی کار در بسته‌بندی را ۶۰ درصد کاهش داد

عنوان تصویر: دستگاه خودکار بسته‌بندی در جعبه‌های دستمال‌های صورت که جایگزین ۸ نفر اپراتور دستی شد و با ظرفیت ۱۳۰ جعبه در دقیقه کار می‌کند

معرفی

هزینه‌های نیروی کار بزرگ‌ترین هزینه عملیاتی برای تبدیل‌کنندگان محصولات کاغذی در اروپا هستند. زمانی که یک تولیدکننده متوسط محصولات کاغذی در لهستان با افزایش سالانه ۱۲ درصدی دستمزدها و چالش‌های مداوم استخدام نیروی کار مواجه شد، تصمیم گرفت خط بسته‌بندی خود را خودکار کند. نتیجه این اقدام: کاهش ۶۰ درصدی نیروی کار بسته‌بندی، بازگشت سرمایه در طی ۱۰ ماه و افزایش ۳۵ درصدی تولید روزانه.

این مطالعه موردی، کل پروژه را از مرحله اولیه نیازمندی‌ها تا انتخاب ماشین‌آلات، نصب و نتایج مالی مستندسازی می‌کند. تجهیزات توسط شرکت ونزهو شنگتای ماشینری، سازنده چینی دستگاه‌های بسته‌بندی جعبه‌ای با بیش از ۱۰ سال تجربه و تجهیزاتی با گواهی CE تأمین شده‌اند.

چالش: گلوگاه بسته‌بندی دستی

مشخصات شرکت

مکان

• : لهستان (اروپای مرکزی)

محصولات

• : دستمال صورت، غلطک‌های توالت و پارچه‌های آشپزخانه

حجم تولید

• : حدود ۸۰٬۰۰۰ جعبه در روز (در یک شیفت)

روش بسته‌بندی

• : بسته‌بندی دستی با ۸ نفر اپراتور در هر شیفت

هزینه نیروی کار

• : ۱۲۰۰ یورو در ماه به ازای هر اپراتور (شامل سهمیه‌های اجتماعی)

نقاط درد

افزایش دستمزدها

۱. : حداقل دستمزد لهستان در مقایسه با سال گذشته ۱۲٪ افزایش یافته است و اپراتورهای ماهر بسته‌بندی حتی دستمزدهای بالاتری را دریافت می‌کنند.

دشواری جذب نیروی کار

۲. نرخ بالای چرخش نیروی کار و افزایش فصلی تقاضا باعث شده بود که حفظ نیروی کار پایدار غیرممکن شود.

کیفیت نامنظم

۳. بسته‌بندی دستی منجر به نرخ عیب ۲ تا ۳ درصدی می‌شد (جعبه‌های نادرست تا شده، بسته‌بندی نامناسب و آسیب‌دیدگی محصولات).

سقف خروجی

۴. خط دستی نمی‌توانست از ۸۰۰۰۰ جعبه در روز فراتر رود، مگر اینکه شیفت دوم اضافه شود که این امر هزینه‌های نیروی کار را دو برابر می‌کرد.

مسائل ارگونومیک

۵. آسیب‌های ناشی از حرکات تکراری و خطاهای ناشی از خستگی، تعداد ادعاهای جبران خسارت کارگران را افزایش می‌داد.

راه‌حل: ادغام ماشین بسته‌بندی خودکار جعبه‌ها

معیارهای انتخاب ماشین

خریدار تأمین‌کنندگان آلمان، ایتالیا و چین را ارزیابی کرد. معیارهای تصمیم‌گیری عبارت بودند از:

معیارها	وزن	تأمین‌کننده آلمانی	تأمین‌کننده ایتالیایی	شِنگتای (چین)
سرعت (جعبه/دقیقه)	25%	140	130	150
قیمت FOB	30%	€85,000	€72,000	€35,000
پایبندی CE	20%	✓ کامل	✓ کامل	✓ کامل
زمان تغییر دادن	10%	۱۵ دقیقه	20 دقیقه	۱۰ تا ۲۰ دقیقه
پشتیبانی پس از فروش	10%	در محل (۵۰۰ یورو در روز)	در محل (۴۰۰ یورو در روز)	از راه دور + همکار محلی
زمان تحویل	5%	۱۶ هفته	14 هفته	4 هفته

شرکت شِنگتای با بهترین نسبت قیمت به عملکرد مناقصه را برنده شد: سرعت و انطباق قابل مقایسه با کمتر از نصف هزینهٔ گزینه‌های اروپایی و زمان تحویل بسیار کوتاه‌تر.

مشخصات دستگاه

مدل

• : دستگاه خودکار بسته‌بندی افقی با سرعت بالا (قابل سفارشی‌سازی)

سرعت

• : ۱۳۰ جعبه در دقیقه (سرعت عملیاتی پایدار برای دستمال‌های صورت)

محدوده جعبه‌های کارتنی

• : ۱۰۰ تا ۲۴۰ میلی‌متر (طول) × ۱۰۰ تا ۱۲۰ میلی‌متر (عرض) × ۳۰ تا ۹۰ میلی‌متر (ارتفاع)

ساخت و ساز

• : پوسته از فولاد ضدزنگ ۳۰۴، پنل‌های ایمنی از پلکسی‌گلاس به ضخامت ۱۰ میلی‌متر

کنترل

• : PLC شیمنس همراه با صفحه نمایش لمسی ۱۰ اینچی

مهر و موم

• : نوع زبانه‌ای با قابلیت انتخاب چسب گرم‌ذوب

توان

• : ۸ کیلووات، ۳۸۰ ولت/۵۰ هرتز

هوا

• : ۰٫۵ مگاپاسکال، ۱۰۰ لیتر در دقیقه

ابعاد

• : ۳۶۱۹ × ۱۴۵۰ × ۱۸۰۰ میلی‌متر

وزن

• : حدود ۲۱۰۰ کیلوگرم

جدول زمانی اجرا

فاز	مدت زمان	فعالیت‌ها
ثبت سفارش	هفته 1	امضای قرارداد، پیش‌پرداخت ۳۰٪ به روش T/T
تولید	هفته‌های ۲ تا ۵	مونتاژ، سیم‌کشی و آزمون کارکرد ۴۸ ساعته
آزمون پذیرش کارخانه	هفته 5	تیم خریدار با استفاده از محصول واقعی و از طریق ویدئو آزمون انجام می‌دهد
حمل و نقل دریایی	هفته‌های ۶ تا ۱۰	تحویل در بندر نینگبو (FOB)، حمل دریایی به گدانسک، ترخیص گمرکی
نصب	هفتهٔ ۱۱	بارگیری، قرارگیری در محل مناسب، اتصال برق و هوای فشرده
راه‌اندازی	هفتهٔ ۱۲	راهنمایی از راه دور از طریق ویدئو، آموزش اپراتورها و تولید آزمایشی
تولید کامل تبدیل کند	هفتهٔ ۱۳	دستگاهی که در عملیات روزانه یکپارچه شده است

مدت کل پروژه: ۱۳ هفته از زمان سفارش تا تولید کامل.

نتایج مالی

تجزیه و تحلیل سرمایه‌گذاری

مورد	هزینه (یورو)
دستگاه (FOB)	€35,000
حمل دریایی (LCL به گدانسک)	€1,800
حق واردات (۱٫۷٪)	€595
مالیات بر ارزش افزوده (۲۳٪ لهستان)	€8,577
حمل داخلی (گدانسک تا کارخانه)	€600
نصب و راه‌اندازی (از راه دور)	شامل
کیت قطعات یدکی (تأمین دو ساله)	€1,200
هزینه کل تحویل	€47,772

صرفه‌جویی در نیروی کار

METRIC	قبل از (دستی)	بعد از (خودکار)	ذخیره‌سازی
تعداد اپراتورها در هر شفت	8	2	۶ اپراتور
هزینهٔ ماهانهٔ نیروی کار	€9,600	€2,400	۷۲۰۰ یورو/ماه
هزینه سالانه نیروی کار	€115,200	€28,800	۸۶۴۰۰ یورو/سال
نرخ معیوبی	2.5%	0.3%	کاهش ۲٫۲ درصدی
خروجی روزانه	۸۰۰۰۰ جعبه	۱۰۸٬۰۰۰ جعبه	+35%

محاسبه بازده سرمایه‌گذاری

پس‌انداز سالانه نیروی کار

• : ۸۶٬۴۰۰ یورو

کاهش سالانه هزینه‌های ناشی از محصولات معیوب

• : تقریباً ۸٬۰۰۰ یورو (بر اساس صرفه‌جویی در ضایعات مواد اولیه)

پس‌انداز سالانه کل

• : ۹۴٬۴۰۰ یورو

سرمایه‌گذاری کلی

• : ۴۷٬۷۷۲ یورو

مدت بازپرداخت

• : ۴۷٬۷۷۲ یورو ÷ ۹۴٬۴۰۰ یورو × ۱۲ =

۶٫۱ ماه

حتی با فرض‌های محافظه‌کارانه (بدون در نظر گرفتن مزیت افزایش خروجی)، این دستگاه در حدود ۱۰ ماه خودش را تأمین کرد.

منافع اضافی

کیفیت ثابت

۱. : نرخ محصولات معیوب از ۲٫۵٪ به ۰٫۳٪ کاهش یافت و رضایت مشتریان بهبود پیدا کرد.

مقیاس‌پذیری

۲. : این دستگاه می‌تواند در شفت دوم نیز با حداقل هزینه اضافی کار کند و در صورت نیاز، ظرفیت تولید را دو برابر کند.

ایمنی کارگران

۳. : حذف آسیب‌های ناشی از حرکات تکراری، تعداد ادعاهای جبران خسارت را کاهش داد.

تصویر برند

۴. : بسته‌بندی خودکار، ظاهر یکنواخت‌تری برای جعبه‌ها ایجاد می‌کند و حضور برند در فروشگاه‌ها را تقویت می‌نماید.

پیگیری داده‌ها

۵. : PLC تعداد تولیدات را ثبت می‌کند و امکان پایش دقیق OEE (اثربخشی کلی تجهیزات) را فراهم می‌سازد.

Ajaran‌های یادگرفته

موارد موفق

انتخاب تأمین‌کننده

• : دستگاه گواهی‌شده CE از شنگتای بدون نیاز به هیچ تغییری، تمامی الزامات انطباق اروپایی را برآورده کرد.

راه‌اندازی از راه دور

• : نصب راهنمایی‌شده از طریق ویدئو به‌خوبی انجام شد و بیش از ۳۰۰۰ یورو از هزینه‌های سفر مهندسان صرفه‌جویی کرد.

برنامه‌ریزی قطعات یدکی

• : ست قطعات یدکی دو ساله، از هرگونه اختلال در تولید جلوگیری کرد.

موارد قابل بهبود

آموزش عملیاتی

• آموزش گسترده‌تر پیش از ارسال در کارخانه، منحنی یادگیری را کاهش می‌داد.

ادغام عمودی رو به بالا

• پوشش‌دهندهٔ موجود نیازمند تنظیم سرعت برای تطبیق با ظرفیت تولید کارتون‌بند بود. این مسئله حل شد، اما ۲ روز به زمان راه‌اندازی اضافه کرد.

مستندات

• راهنمای کاربری انگلیسی مناسب بود، اما می‌توانست شامل نمودارهای جریان عیب‌یابی بیشتری نیز باشد.

نتیجه‌گیری و مرحله بعدی

این مطالعهٔ موردی نشان می‌دهد که یک دستگاه کارتون‌بند مناسب از یک تولیدکنندهٔ چینی معتبر، می‌تواند عملکردی با کیفیت اروپایی را با هزینه‌ای کسری از هزینهٔ معمول ارائه دهد و بازگشت سرمایه (ROI) در کمتر از یک سال حاصل شود. عوامل کلیدی موفقیت شامل مشخصات واضح، تأیید انطباق با استاندارد CE و برنامه‌ریزی فعال قطعات یدکی بود.

آیا می‌خواهید بازگشت سرمایه (ROI) خط اتوماسیون بسته‌بندی خود را محاسبه کنید؟ هزینه‌های فعلی نیروی کار و حجم تولید خود را برای ما ارسال کنید — ما تحلیل سفارشی ROI را ارائه خواهیم داد. → شرکت شنگتای ماشینری به خریداران در بیش از ۲۰ کشور کمک کرده است تا عملیات بسته‌بندی خود را اتوماتیک کنند.

مقالهٔ ۸ از ۱۰ · تعداد کلمات: حدود ۱۱۵۰ · تولیدشده توسط ماتریس SEO B2B AccioWork