Didascalia: La macchina automatica per il confezionamento in scatola di fazzoletti che ha sostituito 8 operatori manuali, funzionante a 130 scatole/min
Introduzione
I costi per la manodopera rappresentano la voce di spesa operativa più elevata per i trasformatori di fazzoletti in Europa. Quando un produttore medio di fazzoletti in Polonia si è trovato ad affrontare un aumento salariale annuo del 12% e persistenti difficoltà di reclutamento, ha deciso di automatizzare la propria linea di imballaggio. Il risultato: una riduzione del 60% della manodopera per l’imballaggio, un ROI in 10 mesi e un aumento del 35% della produzione giornaliera.
Questo case study documenta l'intero progetto, dai requisiti iniziali alla selezione della macchina, all'installazione e ai risultati finanziari. L'attrezzatura è stata fornita da Wenzhou Shengtai Machinery, un produttore cinese di macchine per il confezionamento in scatola con oltre 10 anni di esperienza e attrezzature certificate CE.
La sfida: collo di bottiglia nel confezionamento manuale
Profilo aziendale
Posizione
- : Polonia (Europa centrale)
PRODOTTI
- : Fazzoletti per il viso, rotoli di carta igienica, asciugamani da cucina
Volume di produzione
- : ~80.000 scatole/giorno (un solo turno)
Metodo di imballaggio
- : Confezionamento manuale con 8 operatori per turno
Costo della Manodopera
- : 1.200 €/mese per operatore (compresi i contributi sociali)
Punti di dolore
Aumento dei salari
1. : Il salario minimo in Polonia è aumentato del 12% rispetto all'anno precedente e gli operatori qualificati per il confezionamento richiedevano premi ancora più elevati.
Difficoltà di reclutamento
2. : L'alto turnover e gli aumenti stagionali della domanda rendevano impossibile mantenere una forza lavoro stabile.
Qualità non uniforme
3. : L'imballaggio manuale comportava un tasso di difettosità del 2–3% (scatole piegate in modo errato, sigillatura non corretta, prodotti danneggiati).
Tetto di produzione
4. : La linea manuale non poteva superare le 80.000 scatole/giorno senza l'aggiunta di un secondo turno, il che avrebbe raddoppiato i costi del lavoro.
Problemi ergonomici
5. : Le lesioni dovute a movimenti ripetitivi e gli errori legati alla fatica stavano incrementando le richieste di indennizzo per infortuni sul lavoro.
La soluzione: integrazione di una macchina automatica per l’inscatolamento
Criteri di Selezione delle Macchine
L’acquirente ha valutato fornitori provenienti da Germania, Italia e Cina. I criteri di selezione erano:
Criteri |
Peso |
Fornitore tedesco |
Fornitore italiano |
Shengtai (Cina) |
Velocità (scatole/min) |
25% |
140 |
130 |
150 |
Prezzo FOB |
30% |
€85,000 |
€72,000 |
€35,000 |
Conformità CE |
20% |
✓ Completo |
✓ Completo |
✓ Completo |
Tempo di cambio |
10% |
15 min |
20 min |
10-20 min |
Assistenza post-vendita |
10% |
Sul posto (500 €/giorno) |
Sul posto (400 €/giorno) |
Remoto + partner locale |
Tempi di consegna |
5% |
16 settimane |
14 settimane |
4 settimane |
Shengtai ha aggiudicato la gara con il miglior rapporto qualità-prezzo: velocità e conformità comparabili a meno della metà del costo delle alternative europee, con un tempo di consegna significativamente più breve.
Specifiche della macchina
Modello
- : Macchina automatica ad alta velocità per il confezionamento orizzontale in scatole (personalizzabile)
Velocità
- : 130 scatole/min (velocità operativa stabile per fazzoletti di carta)
Dimensioni scatole
- : 100–240 mm (L) × 100–120 mm (L) × 30–90 mm (H)
Edilizia
- : involucro in acciaio inossidabile 304, pannelli di sicurezza in plexiglass da 10 mm
Controllo
- : PLC Siemens con HMI touchscreen da 10 pollici
Sigillatura
- : tipo a linguetta, con colla a fusione a caldo opzionale
Potenza
- : 8 kW, 380 V / 50 Hz
Aria
- : 0,5 MPa, 100 L / min
Dimensioni
- : 3.619 × 1.450 × 1.800 mm
Peso
- : ~2.100 kg
Tempistica di implementazione
Fase |
Durata |
Attività |
Posizionamento degli Ordini |
Settimana 1 |
Firma del contratto, acconto del 30% tramite bonifico bancario (T/T) |
Produzione |
Settimane 2–5 |
Assemblaggio, cablaggio, test di funzionamento di 48 ore |
Test di accettazione in fabbrica |
Settimana 5 |
Il team dell'acquirente esegue i test con il prodotto reale tramite video |
Spedizione |
Settimane 6–10 |
FOB Ningbo, trasporto marittimo a Gdańsk, sdoganamento |
Installazione |
Settimana 11 |
Scarico, posizionamento, collegamento elettrico/pneumatico |
Commissioning |
Settimana 12 |
Assistenza remota tramite video, formazione degli operatori, produzione di prova |
Produzione completa |
Settimana 13 |
Macchina integrata nelle operazioni quotidiane |
Durata totale del progetto: 13 settimane dall'ordine alla piena produzione.
Risultati finanziari
Ripartizione dell'investimento
Articolo |
Costo (EUR) |
Macchina (FOB) |
€35,000 |
Trasporto marittimo (LCL a Danzica) |
€1,800 |
Dazio d'importazione (1,7%) |
€595 |
IVA (23% Polonia) |
€8,577 |
Trasporto interno (Danzica verso fabbrica) |
€600 |
Installazione e messa in servizio (a distanza) |
Incluso |
Kit di ricambi (fornitura biennale) |
€1,200 |
Costo Totale di Arrivo |
€47,772 |
Risparmio di Manodopera
Metrica |
Prima (manuale) |
Dopo (Automatizzato) |
Risparmio |
Operatori per turno |
8 |
2 |
6 operatori |
Costo mensile del lavoro |
€9,600 |
€2,400 |
€7.200/mese |
Costo Annuale della Manodopera |
€115,200 |
€28,800 |
€86.400/anno |
Tasso di Difetti |
2.5% |
0.3% |
riduzione del 2,2% |
Produzione Giornaliera |
80.000 scatole |
108.000 scatole |
+35% |
Calcolo del ROI
Risparmi Annui sul Lavoro
- : €86.400
Riduzione annuale dei costi legati ai difetti
- : circa €8.000 (basata sui risparmi derivanti dagli sprechi di materiale)
Risparmi annuali totali
- : €94.400
Investimento totale
- : €47.772
Periodo di Ammortizzo
- : €47.772 ÷ €94.400 × 12 =
6,1 mesi
Anche utilizzando ipotesi conservative (escludendo il beneficio derivante dall’aumento della produzione), la macchina si è ammortizzata in circa 10 mesi.
Benefici aggiuntivi
Qualità Costante
1. : Il tasso di difetti è sceso dal 2,5% allo 0,3%, migliorando la soddisfazione del cliente.
Scalabilità
2. : La macchina può operare in un secondo turno a costo aggiuntivo minimo, raddoppiando la produzione se necessario.
Sicurezza dei lavoratori
3. : L’eliminazione delle lesioni da movimenti ripetitivi ha ridotto le richieste di indennizzo.
Immagine del marchio
4. : L’imballaggio automatizzato garantisce un aspetto più uniforme dei cartoni, rafforzando la presenza del marchio nella distribuzione al dettaglio.
Tracciamento dei dati
5. : Il PLC registra i conteggi di produzione, consentendo un monitoraggio accurato dell’OEE (Overall Equipment Effectiveness).
Lezioni apprese
Cosa ha funzionato bene
Selezione del fornitore
- : La macchina certificata CE di Shengtai ha soddisfatto tutti i requisiti di conformità europei senza necessità di modifiche.
Collaudo remoto
- : L'installazione guidata tramite video ha funzionato senza intoppi, consentendo un risparmio superiore a 3.000 € sui costi di trasferta dell’ingegnere.
Pianificazione dei ricambi
- : Il kit di ricambi per 2 anni ha evitato qualsiasi interruzione della produzione.
Cosa potrebbe essere migliorato
Formazione degli operatori
- : Una formazione più approfondita presso lo stabilimento prima della spedizione avrebbe ridotto il tempo necessario per l’apprendimento.
Integrazione a monte
- : La confezionatrice a flusso esistente richiedeva un aggiustamento della velocità per adeguarsi alla capacità produttiva del cartonatore. Il problema è stato risolto, ma ha comportato un prolungamento di 2 giorni del periodo di collaudo.
Documentazione
- : Il manuale utente in lingua inglese era adeguato, ma avrebbe potuto includere un numero maggiore di diagrammi di flusso per la risoluzione dei problemi.
Conclusione e prossimo passo
Questo caso dimostra che una macchina per il cartonaggio ben selezionata, proveniente da un produttore cinese affidabile, può offrire prestazioni di qualità europea a una frazione del costo, con un ritorno dell’investimento (ROI) in meno di un anno. I fattori chiave del successo sono stati specifiche chiare, verifica della conformità CE e una pianificazione proattiva dei ricambi.
Vuoi calcolare il ROI per l'automazione della tua linea di imballaggio? Invia i tuoi attuali costi del lavoro e il volume di produzione: ti forniremo un'analisi personalizzata del ROI → Shengtai Machinery ha aiutato acquirenti in oltre 20 paesi ad automatizzare le loro operazioni di imballaggio.
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